OPTIGEST Evolution Le logiciel d'archivage règlementaire et de gestion sociale.

 

OPTIGEST Evolution est un logiciel de gestion des temps de service des conducteurs. Rapide et fiable, OPTIGEST Evolution permet l'acquisition et la gestion des données provenant des chronotachygraphes des véhicules. OPTIGEST Evolution met en évidence les infractions à la règlementation et prépare la paye. Le module Archivage règlementaire regroupe tous les éléments nécessaires à  lagestion des données issues des chronotachygraphes numériques. OPTIGEST Evolution s'adapte à  tous les types d'organisation et offre de véritables gains de productivité aux professionnels du transport de marchandise et de voyageurs.

 

ACQUISITION DES DONNEES

OPTIGEST Evolution récupère les informations depuis différents types de sources :

• disque papier (lecture via scanner bureautique)
• carte conducteur et mémoire de chronotachygraphe numérique
• borne de téléchargement
• systà¨me informatique embarquée
• serveur FTP
• saisie manuelle, etc.

Ces informations sont alors rassemblées dans une base de données commune pour être traitées.

 

EXPLOITATION DES DONNEES

Les informations collectées sont classées par conducteur, par véhicule et par journée d'activité, afin de rendre leur exploitation plus aisée.
OPTIGEST Evolution vous permet visualiser les activités sous différentes formes :

En cas d'erreur, OPTIGEST Evolution vous permet de modifier, ajouter ou supprimer les activités (erreur de manipulation du chronotachygraphe, etc.)
Après vérification des activités, il ne vous reste plus qu'a éditer les rapports d'activité (communautaire ou autre) intégrant les journées de travail, de repos, de congés et de maladie, ainsi que l'historique des modifications

 

 

LE CHRONOTACHYGRAPHE NUMERIQUE Grace à son module Archivage règlementaire OPTIGEST Evolution est capable de répondre à l’ensemble des obligations et contraintes accompagnant le chronotachygraphe numérique. Pour cela OPTIGEST Evolution effectue les opérations suivantes : Contrôle des signatures des fichiers issus des chronotachygraphes numériques. Archivages des fichiers au format règlementaire. Mise en évidence des activités enregistrées sans carte conducteur insérée dans le chronotachygraphe. Affectation semi-automatique des activités sans carte aux conducteurs et motivations Planning de téléchargement avec rappels et alarmes paramétrables. Gravure de cd-rom pour archivage et/ou restitution des archives aux autorités en cas de contrôle

 

 

OPTIGEST Evolution est compatible avec les principaux outils de téléchargement du marché :
LAFON, SIEMENS, ACTIA, STONERIDGE, etc.

 

Contrôle des infractions

OPTIGEST Evolution détecte automatiquement les infractions à  la législation du transport, franàçaise et européenne.
OPTIGEST Evolution édite des rapports d'infractions quotidiens, hebdomadaires, mensuels par conducteur ou pour l'ensemble de la société (avec points selon DRE).
Il édite également des courriers types avertissant les conducteurs des infractions constatées.
Ce module est mis à  jour à  chaque évolution de la législation.

 

Préparation de la paie

OPTIGEST Evolution calcule automatique des frais légaux (repas, nuitées...) des conducteurs
Il Calcule les repos compensateurs. Les rapports d'activités édités sont mensuels ou annuels (pour une meilleure gestion de la RTT).
Il édite des bulletins de prépaie ou des annexes à  joindre au bulletin de salaire définitif.
OPTIGEST Evolution exporte le résultat de ses calculs vers les principaux logiciels de paie, offrant ainsi un meilleur rendement et évite les erreurs de saisie manuelle des chiffres.
Ce module est mis à  jour à  chaque évolution de la législation du travail et des accords de branche.

 

Gestion des utilisateurs

L'accès à  OPTIGEST Evolution est protégé par un login et un mot de passe différent pour chaque utilisateur.
Il est possible de définir des droits d'accà¨s et d'utilisation différents pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs selon l'infrastructure de votre entreprise et les besoins de l'exploitant.

 

OPTIGEST Evolution fonctionne en réseau dans les environnements Windows, Terminal Serveur et Citrix aussi bien pour l'acquisition des données que pour l'exploitation.

OPTIGEST Evolution est adapté à  tous transports routiers : marchandises, déménageurs, voyageurs, matià¨res dangereuses, ... dans toutes ses versions.

 

Fonctionnalités avancées : Gestion des utilisateurs et groupes d'utilisateurs Gestion multi-sociétés Existe en version réseau : Windows, TSE et Citrix

Configuration minimale: Windows 2000, XP,Vista Processeur 600 Mhz 256 MB RAM 800 MB d'espace disque disponible Lecteur de CD-Rom 1 port USB Ecran SVGA (800x600)

 

Le pack OPTIGEST Evolution est désormais disponible : il regroupe le matériel d'acquisition, un cd-rom de formation et le logiciel OPTIGEST Evolution.